a-app • die Bürolösung

ARTIKEL.
ANGEBOT.
RECHNUNG.

Ein CRM ohne Schnick-Schnack.

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Zeit­­erfassung

KOMMT.
GEHT.
PAUSE.

ohne Vorkenntnisse sofort loslegen

In einfachster Weise stellt die a-app wichtige Funktionen für die Verwaltung Ihrer Kundendaten auf einem Blick (neudeutsch: Customer Relationship Management - CRM) zur Verfügung - ähnlich wie eine Karteikarte - nur digital!

Klare Übersicht rund um den Kontakt.

So lassen sich z.B. alle erstellten Angebote und Rechnungen des einzelnen Kontaktes anzeigen. Neben einer History-Funktion können Bemerkungen und weitere Dokumente zugeordnet und immer auch eingesehen werden.

In der Artikelverwaltung lassen sich beliebig viele Artikel speichern. Die Eigenschaften vieler Felder wie z.B. der Mengentyp oder die Mehrwertsteuer sind frei konfigurierbar.

Aus den Daten der Kontakt- und der Artikelverwaltung erstellen Sie in Sekundenschnelle Angebote oder Rechnungen für Ihre Kunden erstellen.

Rechnungsdaten werden in einem Rechnungsausgangsbuch sortiert nach dem Kalenderjahr abgespeichert und können jederzeit auch zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.  Ein Versand von Rechnungen per E-Mail ist implementiert.

Nachfolgend haben wir für Sie die notwendigen Bausteine der a-app zusammengefasst!

Zeiterfassung

Die a-app enthält die komplette Zeiterfassung mit allen ihren Funktionen wie in der Version basic.

Karteikarte

  • Stammdaten
  • Kategorien
  • Historie
  • Dokumente
  • Wiedervorlage
  • Datenexport

Artikel- bzw. Produktverwaltung

  • Freie Nummernwahl
  • Artikelbeschreibung mit optionalen Textblöcken
  • Erweiterung der Stammtabelle möglich

Angebote und Lieferscheine

  • Unterschiedliche Layoutgestaltung
  • Mandantenfähigkeit
  • Definition von Textbausteinen

Rechnungen

  • Rechnungserstellung
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Export nach MS-Excel
  • SEPA Einzug

Wer kennt das nicht?

Man hat Adressen von Kunden, Lieferanten und anderen zu verwalten, zu dem eine überschaubare Anzahl von Artikeln oder Produkten, müsste immer wieder mal ein Angebot schreiben und eine Rechnung gleich dazu. Allerdings will man nicht gleich viel Geld in Standardsysteme  investieren, die für den Einsatz überdimensioniert sind und so viele weitere Funktionen beinhalten, dass man den Überblick verliert. Die a-app erlaubt die Erfüllung der oben beschriebenen Anforderungen auf einfache Weise und mit ein paar wenigen Mouse Clicks ist die Rechnung erstellt.
Adressverwaltung
Karteikarte mit Stammdaten
Rechnungserstellung
Rechnung